Eine Seite. Auszudrucken.
Welche Ausgabe gilt, bevor jemand unterschreibt
Sieben Prüfungen für Büros, die Honorarofferten an Behörden schreiben. Montagmorgen, ohne Software. Die Software macht hinterher dasselbe, nur schneller.
1
Zuständigkeit aufschreiben. Dann erst suchen.
Stadt, Kanton oder Bund. Eine kommunale Breite steht nicht in einer ASTRA-Richtlinie, auch wenn die Suche sie findet.
Typischer Fehler: Die erste Datei, die den Suchbegriff enthält, gilt als Antwort.
2
Die Titelseite öffnen. Nicht den Dateinamen.
Ausgabe, Datum, «ersetzt», «Entwurf». Gültig ist, was im Dokument steht.
Typischer Fehler: Normalie103_1998_neu.pdf. Neu steht im Namen. 1998 steht im Titel.
3
Entwurf, Kopie, Sammlung: weglegen.
Wasserzeichen, «zur Vernehmlassung», Dateiname Kopie. Die bleiben im Ordner. In die Offerte kommen sie nicht.
Typischer Fehler: Die Version mit dem spätesten Änderungsdatum im Finder.
4
Dem Verweis folgen. Die Zahl sitzt oft eine Datei weiter.
Die städtische Normalie zeigt auf die Fachnorm. Die Breite kann in der zweiten Datei stehen, oder nur in der Zeichnung dort.
Typischer Fehler: Zitat aus der Normalie, Zahl aus dem Gedächtnis.
5
Wenn die Stelle eine Abbildung ist: das sagen.
Masslinien liegen oft nur im Plan. Textsuche findet sie nicht. Die Zahl erfinden ist der teure Weg.
Typischer Fehler: «Steht nicht im PDF, also 3.50 wie beim letzten Projekt.»
6
Jede Zahl in der Offerte trägt Dokument, Ausgabe, Seite.
Eine Klammer hinter der Breite. Wer unterschreibt, findet die Stelle in Sekunden.
Typischer Fehler: «gemäss geltenden Normen». Das ist keine Stelle.
7
Keine Stelle: die Zahl weglassen.
Zwei Wörter reichen: nicht gefunden. Der Satz kommt in den Entwurf, nicht die erfundene Breite.
Typischer Fehler: Eine plausible Zahl, «wir klären das in der Bestvariante». Die Jury liest die Zahl.
Derselbe Ordner, fünf Dateien
- Normalie_103_final_2022.pdfgültig
- Normalie 103 (Kopie).pdfDublette
- Normalie103_1998_neu.pdfabgelöst
- N103_Entwurf_MB.pdfEntwurf
- Strassenquerschnitte_Sammlung.pdfAuszug
Prüfung 2 und 3 erledigen vier Dateien. Es bleibt eine. Wenn die Breite nur in der Zeichnung steht: Prüfung 5, nicht raten.
Zum Abhaken, bevor die Offerte rausgeht
- 1 Zuständigkeit aufschreiben. Dann erst suchen.
- 2 Die Titelseite öffnen. Nicht den Dateinamen.
- 3 Entwurf, Kopie, Sammlung: weglegen.
- 4 Dem Verweis folgen. Die Zahl sitzt oft eine Datei weiter.
- 5 Wenn die Stelle eine Abbildung ist: das sagen.
- 6 Jede Zahl in der Offerte trägt Dokument, Ausgabe, Seite.
- 7 Keine Stelle: die Zahl weglassen.
Was die Software davon übernimmt
Zuständigkeit, gültige Ausgabe, Stelle mit Seite. Oder nicht gefunden.
Normen, eigene PDFs, die Ablage im Büro. Freigabe bleibt bei Ihnen.
Sieben Tage. Dann schreiben Sie eine Zeile, oder nicht.
Sieben Tage öffnen