Offerte mit KI erstellen: vom Pflichtenheft zum Entwurf

Sie laden das Pflichtenheft hoch, Leistera macht die Vorarbeit. Es liest die Anforderungen, sucht die passenden Referenzen in Ihrer Ablage und schreibt den ersten Entwurf in Ihrer Word-Vorlage. Jede Zahl und jede Aussage hat eine Fundstelle, bis auf die Seite. Sie prüfen und geben frei, wie bisher.

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So entsteht der Entwurf

Pflichtenheft lesen.
Leistera liest das Pflichtenheft und zieht die Anforderungen, Termine und Eignungskriterien heraus, auch aus gescannten PDFs und Plänen.
Welche Ausgabe gilt?
Zu jeder Anforderung prüft Leistera, welche Ausgabe von SIA, ASTRA, VSS oder der kantonalen Vorgabe gilt, und belegt das mit der Seite.
Referenzen aus Ihrer Ablage.
Passende frühere Projekte, Referenzen und Unterlagen kommen aus Ihren eigenen Ordnern auf SharePoint oder OneDrive, nicht aus einer Vorlage von der Stange.
Entwurf in Ihrer Vorlage.
Die Honorarofferte liegt als Word-Datei in Ihrem Layout vor, gegliedert nach den Leistungsphasen, mit Quellenverzeichnis. Offene Punkte sind markiert.

Was am Ende vorliegt

Ein Offertentwurf in Ihrer Word-Vorlage, den Sie weiterbearbeiten wie jeden anderen Entwurf.
Die Fundstelle zu jeder Aussage: Dokument, Ausgabe, Seite.
Eine Liste der offenen Punkte, bei denen ein Beleg fehlt oder eine Angabe von Ihnen nötig ist.
Die passenden Referenzen aus Ihrer Ablage, im Entwurf an der Stelle, wo sie hingehören.

Referenzen und Projektblätter kommen aus Ihrem Archiv

Bei vielen Vergaben entscheiden Referenzen und Schlüsselpersonen über die Eignung. Leistera sucht in Ihrer Ablage nach den Projekten, die zum Pflichtenheft passen, und übernimmt sie in den Entwurf. Sie sehen zu jeder Referenz, aus welchem Dokument sie stammt, und streichen oder ergänzen, bevor etwas das Büro verlässt.

Auch der Ausschreibungstext entsteht so

Wer die Gegenseite schreibt, braucht denselben Weg umgekehrt: Aus Raumprogramm, Vorprojekt und den gültigen Vorgaben entsteht der Entwurf für Leistungsverzeichnis und Ausschreibungstext, mit denselben Belegen. Sie formulieren die Leistung, Leistera hält die Grundlagen zusammen.

Wie viel Zeit das spart

Nach unseren Angaben sinkt die Vorbereitung einer Offerte von rund 30 Stunden auf rund 3 Stunden pro Pflichtenheft. Das ist unsere Angabe, keine unabhängige Messung. Im Piloten messen wir die Stunden bei Ihrem Büro vorher und nachher, damit Sie es mit Ihren Zahlen belegen können.

Häufige Fragen

Ersetzt die KI unsere Fachperson?

Nein. Leistera macht die Vorarbeit: lesen, suchen, belegen, entwerfen. Die fachliche Prüfung, die Freigabe und die Unterschrift bleiben bei der verantwortlichen Person in Ihrem Büro.

Was braucht Leistera von uns?

Ihre Ablage, so wie sie ist, auf SharePoint, OneDrive oder Ihrem Dateiserver, und Ihre Word-Vorlage. Die Ordner bleiben, wo sie sind. Der Zugriff ist lesend.

Woher weiss ich, dass die Angaben stimmen?

Jede Aussage im Entwurf hat eine Fundstelle mit Dokument, Ausgabe und Seite. Fehlt ein Beleg, steht dort «nicht gefunden» statt einer erfundenen Angabe.

Funktioniert das auch für Architekturbüros?

Ja. Für Architekturbüros kommen Baueingabe und Baubeschrieb dazu, für Ingenieur- und Gebäudetechnikbüros die Offerte nach SIA 103 und 108. Der Weg ist derselbe.

Was kostet Leistera?

Der Preis richtet sich nach Bürogrösse und Dokumentvolumen und wird in der Demo beziffert.

Ihre nächste Offerte in der Demo

Bringen Sie ein laufendes Pflichtenheft mit. In 30 Minuten sehen Sie an Ihrem eigenen Dossier, wie der Entwurf entsteht und woher jede Zahl stammt.

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